Hausverwaltungen
Zusätzliche, verlässlich planbare Kapazität für laufende Bestände, saisonale Spitzen, neue Mandate und Abrechnungsrückstände – vom klar abgegrenzten Teilbestand bis zum größeren Portfolio.
Frist gefährdet?
Kurzfristige Abrechnungshilfe bei Personalausfall und Rückständen
Wir prüfen kurzfristig die Übernahme offener NKA- oder HKA-Bestände – bei Bedarf auch direkt in Ihrer Verwaltung.
Notfallhilfe anfragen
Für Hausverwaltungen, Eigentümer und selbstverwaltete WEG
Neben- und Heizkostenabrechnungen zuverlässig auslagern
Wir schaffen zusätzliche Abrechnungskapazität für Hausverwaltungen und übernehmen außerdem Abrechnungen für Eigentümer und selbstverwaltete WEG – strukturiert, nachvollziehbar und mit einer Übergabe, die zu Ihren Empfängern passt.
- Klare Zuständigkeit
- Fristen und Nachweise im Blick
- Digitaler, postalischer oder hybrider Versand
Zielgruppen
Abrechnungskapazität passend zu Ihrem Bestand
Von der einzelnen Immobilie bis zum verwalteten Portfolio wird der Umfang passend zu Bestand, Datenlage und gewünschter Zusammenarbeit vereinbart.
Selbstverwaltete WEG
Eigentümergemeinschaften ohne externe Hausverwaltung können die Abrechnung gemeinsam beauftragen und die erforderlichen Unterlagen gebündelt bereitstellen.
Eigentümer und Vermieter
Für einzelne oder kleinere Immobilienbestände, bei denen Neben- und Heizkostenabrechnungen fachlich strukturiert erstellt werden sollen.
Leistungen
Von den Rohdaten bis zur fertigen Einzelabrechnung
Nebenkostenabrechnung
Prüfung und Verarbeitung von Belegen, Kostenpositionen, Umlageschlüsseln, Nutzerzeiträumen und Vorauszahlungen.
Heizkostenabrechnung
Aufbereitung von Verbrauchswerten, Zählerständen, Abrechnungszeiträumen sowie Grund- und Verbrauchskostenanteilen.
Einzelabrechnungen und Versand
Der Auftraggeber erhält alle Einzelabrechnungen digital und verteilt sie selbst. Alternativ übernehmen wir den digitalen, postalischen oder hybriden Einzelversand als Zusatzleistung.
Beleg- und Datenprüfung
Strukturierte Prüfung der bereitgestellten Angaben mit klarer Rückmeldung zu fehlenden oder widersprüchlichen Daten.
Outsourcing für Verwaltungen
Planbare externe Kapazität für Teilbestände, vollständige Portfolios, Auftragsspitzen und Abrechnungsrückstände.
Fristen und Eigentümernachweise
Abrechnungsfristen und individuell relevante Unterlagen werden berücksichtigt, etwa die Ausweisung begünstigter Kosten für haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG.
Outsourcing für Hausverwaltungen
Mehr Abrechnungskapazität für Ihre Verwaltung
Sie bestimmen, welche Objekte oder Bestände ausgelagert werden. Ihre Hausverwaltung bleibt zentraler Ansprechpartner und stellt Rechnungen, Umlageschlüssel, Nutzerzeiträume, Vorauszahlungen sowie Zähler- und Verbrauchsdaten bereit. Wir prüfen die Daten, klären Rückfragen gebündelt mit Ihnen und erstellen daraus die vereinbarten Abrechnungen.
Die Zusammenarbeit kann dauerhaft, für saisonale Auftragsspitzen, bei Personalausfällen oder zur Aufarbeitung offener Abrechnungsjahre vereinbart werden. Umfang, Prioritäten, Übergaben und Zuständigkeiten werden vor Beginn verbindlich festgelegt.
Verwaltungsbestand besprechenPlanbar
Leistungsumfang und Bearbeitungsreihenfolge werden transparent festgelegt.
Skalierbar
Geeignet für einzelne Objekte, Teilbestände und größere Portfolios.
Fristbewusst
Neben regulären Abrechnungsfristen behalten wir vereinbarte Termine für eigentümerrelevante Nachweise im Blick.
Nachvollziehbar
Fehlende Angaben, Rückfragen und Bearbeitungsstände werden klar dokumentiert.
Notfallhilfe vor Ort
Wenn Fristen laufen, kann die Bearbeitung zu Ihnen kommen
Bei Personalausfall, Rückständen oder akut gefährdeten Abrechnungsfristen prüfen wir für Hausverwaltungen und größere Bestände eine kurzfristige Unterstützung direkt vor Ort.
- Geeigneter Arbeitsplatz muss bereitstehen
- Zugang zu erforderlichen Unterlagen und Systemen
- Termin nach Verfügbarkeit, Entfernung und Umfang
- Übernahme erst nach Prüfung der Datenlage
Eine bestimmte Bearbeitungsfrist kann erst nach Sichtung des Bestands verbindlich zugesagt werden.
Notfall schildernÜbergabe und Versand
Digitale Gesamtübergabe oder beauftragter Einzelversand
Standardmäßig erhält der Auftraggeber sämtliche fertigen Abrechnungen digital und übernimmt die Verteilung an die Empfänger selbst. Auf Wunsch kann der Einzelversand zusätzlich beauftragt werden.
Digital an den Auftraggeber
Der Auftraggeber erhält alle Abrechnungen digital zur Prüfung, Ablage und eigenständigen Verteilung an die Empfänger.
Einzelversand durch uns
Nach gesonderter Beauftragung versenden wir die fertigen Einzelabrechnungen anhand der bereitgestellten Empfängerdaten digital oder postalisch.
Digital und postalisch kombiniert
Ein hybrider Versand ist ebenfalls möglich: Wir versenden je Empfänger digital oder per Post entsprechend der Vorgabe des Auftraggebers.
Der Einzelversand wird nach Umfang und Aufwand als Zusatzleistung berechnet. Empfängerlisten, Versandart, Zuständigkeiten, Zusatzgebühr und Porto werden vorab vereinbart.
Ablauf
Vier klare Schritte bis zur Übergabe
- 1
Anfrage
Bestand, Leistung und Dringlichkeit abstimmen.
- 2
Unterlagen
Abrechnungsrelevante Daten digital oder vor Ort übernehmen.
- 3
Prüfung
Daten strukturieren und Rückfragen klären.
- 4
Fertigstellung
Abrechnungen digital übergeben und vereinbarten Versand ausführen.
Preise für kleine Bestände
Klare Einstiegspreise für Eigentümer
Die folgenden Preise gelten für einzelne Eigentümer, private Vermieter und kleine Bestände. Für Hausverwaltungen, WEG und größere Bestände erstellen wir ein individuelles Angebot nach Umfang und Aufwand.
Grundpreis je Objekt und Abrechnungsjahr
zzgl. 12,00 € brutto / 10,08 € netto je Einheit
Grundpreis je Objekt und Abrechnungsjahr
zzgl. 15,00 € brutto / 12,61 € netto je Einheit
Auf den jeweiligen Grundpreis im zweiten Abrechnungsjahr bei erneuter Beauftragung desselben Objekts. Der Nachlass gilt ausschließlich für den Grundpreis.
Folgejahr anfragenBruttopreise enthalten 19 % gesetzliche Umsatzsteuer und eine Korrekturrunde. Porto, Vor-Ort-Leistungen und besondere Zusatzleistungen werden vorab abgestimmt.
Kontakt
Schildern Sie kurz Ihren Bestand und Ihr Anliegen
Wir melden uns zur Abstimmung von Umfang, Unterlagen und möglichem Bearbeitungsbeginn zurück.