Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme.

1. Verantwortlicher

Abrechnungen.Digital – Inhaber Eray Ahmet Bulut
In den Groonlanden 26
47138 Duisburg
Deutschland
E-Mail: info@abrechnungen.digital

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer-URL und IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Angaben von IONOS werden Webhosting-Besuchsdaten grundsätzlich acht Wochen gespeichert und IP-Adressen für statistische Auswertungen anonymisiert.

3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Bei einer Anfrage verarbeiten wir die eingegebenen Kontakt- und Inhaltsdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Einheitenzahl, Zielgruppe, Thema und Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung der Anfrage und für vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Nachricht wird per E-Mail an unser IONOS-Postfach übermittelt und nicht als Anfrage in der WordPress-Datenbank gespeichert. Zur Missbrauchsabwehr wird aus der IP-Adresse ein nicht zurückrechenbarer Prüfwert gebildet und für höchstens eine Minute vorübergehend gespeichert. Bitte übermitteln Sie keine Zugangsdaten oder sensiblen Mieterunterlagen über das öffentliche Formular.

4. E-Mail-Kommunikation

Geschäftliche E-Mails werden über ein bei IONOS eingerichtetes Postfach verarbeitet. Dabei fallen Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Zustelldaten an. Die Rechtsgrundlage entspricht dem Zweck der jeweiligen Kommunikation.

5. Beauftragte Abrechnung und Versand

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeiten wir die für die Erstellung der Abrechnungen erforderlichen Objekt-, Vertrags-, Kosten-, Zahlungs-, Verbrauchs- und Empfängerdaten. Wird ein postalischer oder hybrider Versand beauftragt, verarbeiten wir außerdem Namen und Postanschriften der vorgesehenen Empfänger sowie die zu versendenden Abrechnungsunterlagen. Die Daten werden ausschließlich im vereinbarten Umfang zur Vertragsdurchführung verarbeitet.

Soweit wir Mieterdaten im Auftrag einer Hausverwaltung, WEG oder eines Eigentümers verarbeiten, werden die datenschutzrechtlichen Rollen und – soweit erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vor Beginn der Datenübermittlung festgelegt. Abrechnungs- und Empfängerdaten dürfen nicht über das öffentliche Kontaktformular gesendet werden.

6. Speicherdauer

Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine Vertragsbeziehung, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen eine längere Speicherung erfordern. Vertrags-, Abrechnungs- und Geschäftsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Auftrags, die Abwehr möglicher Ansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7. Cookies und externe Inhalte

Die öffentlich erreichbaren Seiten verwenden nach aktuellem Stand keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies. WordPress kann technisch erforderliche Cookies für angemeldete Administratoren setzen. Es werden keine externen Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Werbetracker geladen. Das Startseitenbild liegt auf dem eigenen Webserver.

8. Spamschutz

Das Formular verwendet ein verborgenes Prüffeld und eine kurzfristige technische Sendebegrenzung. Ein externer CAPTCHA-Dienst ist derzeit nicht eingebunden. Vor einer späteren Aktivierung wird diese Erklärung entsprechend ergänzt.

9. Kundenportal

Das angekündigte Kundenportal ist noch nicht freigeschaltet. Auf dieser WordPress-Website finden derzeit keine Registrierung und keine Verarbeitung von Objekt-, Mieter-, Vertrags-, Zähler-, Verbrauchs- oder Abrechnungsdaten in einem Kundenkonto statt. Vor dem geplanten Portalstart ab 2027 wird die Datenschutzerklärung an die tatsächlich eingesetzten Funktionen und Dienstleister angepasst.

10. Empfänger

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die Daten für Hosting, E-Mail-Versand, die Bearbeitung einer Anfrage oder einen vereinbarten Postversand benötigen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Weitere Übermittlungen erfolgen nur bei vertraglicher Erforderlichkeit, gesetzlicher Pflicht oder Einwilligung.

11. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie an info@abrechnungen.digital.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Unternehmenssitz ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar: www.ldi.nrw.de.

13. Verschlüsselung und Änderungen

Die Website verwendet TLS-Verschlüsselung. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 9. September 2026